A primeira dimensão do planejamento corresponde ao assunto abordado, que pode ser produção, pesquisa, novos produtos, finanças, marketing, instalação, recursos humanos.
O planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano pois.
Previsão: corresponde ao esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma serie de probabilidade.
Projeção: corresponde à situação em que o futuro tende a ser igual ao passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seus processos e desenvolvimentos.
Resolução de problemas: corresponde a aspectos imediatos qur procuram tão somente a correção de certas descontinuidades e desajustes entre a empresa e as forças extrernas que lhe sejam potencialmente relevantes.
Plano: corresponde a um documento formal que se constitui na consolidação entre a empresa e aso forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes.
Plano: corresponde a um documento formal que se constitui na consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento, é o limite da formalização do planejamento, uma visão estática do planejamento, uma decisão em que a relação custo versus benefícios deve ser observada.
Princípios do Planejamento.:
São os princípios gerais do planejamento
1° O princípio da contribuição aos objetos e, nesse aspecto, o planejamento deve ser sempre visar aos objetivos máximos da empresa.
No processo de planejamento devem se hierarquizar os objetivos estabelecidos e procurar alcança-lo em sua totalidade, tendo em vista a integração entre eles.
2° o princípio da precedência do planejamento, corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras, organização, direção e controle.
3° o princípio da maior penetração e abrangência, pois o planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa.
4° o principio da maior eficiência, eficácia e efetividade .o planejamento deve ser procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências.
Através desses aspectos, o planejamento procura proporcionar à empresa uma situação de eficiência, eficácia e efetividade.
Eficiência: fazer as coisas de maneira adequada, resolver problemas, salvaguardar os recursos aplicados, cumprir seus deveres, reduzir os custos.
Eficácia: fazer as coisas certas, produzir alternativas criativas, maximizar a utilização de recursos, obter resultados, aumentar o lucro.
Efetividade: manter se no ambiente, apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo, permanentemente.
A efetividade representa a capacidade de a empresa coordenar constantemente, no tempo, esforço e energia, tendo em vista o alcance dos resultados globais e a manutenção da empresa no ambiente.
Para que a empresa seja efetiva ou excelente e necessário que ela seja eficiente e eficaz.
Principios específicos do planejamento
Planejamento participativo: o principal beneficio do planejamento não é seu resultado final, ou seja, o plano, mas o processo desenvolvimento, sendo o papel responsável pelo planejamento não é. Simplesmente, elaborá-lo, mas facilitar o processo de sua elaboração pela própria empresa e deve ser realizada pelas áreas pertinentes ao processo.
Planejamento coordenado: todos os aspectos envolvidos devem ser projetados de forma que atuem inter dependetemente, pois nenhuma parte ou aspecto de uma empresa pode ser planejado eficientemente se o dor de maneira independente de qualquer outra parte ou aspecto.
Planejamento integrado: os vários escalões de uma empresa. De porte médio ou grande, devem ter planejamentos integrados. Nas empresas voltadas para o ambiente, nas quais os objetivos empresarias dominam os de seus membros, geralmente os objetivos são escolhidos de cima para baixo, e os meios para atingi-los, de baixo para cima, sendo este último fluxo usualmente invertido em uma empresa cuja função primária é servir a seus membros.
Planejamento permanente: essas condições são exigidas pela própria turbulência do ambiente, pois nenhum plano mantém seu valor com o tempo.
Filosofias do planejamento
Filosofia da satisfação: designa aos esforços para atingir um mínimo de satisfação, mas não necessariamente para excedê-lo.
Filosofia da Otimização: Significa que o planejamento não e feito apenas para realizar algo suficientemente bem, mas para fazê-lo tão bem quanto possível. Caracteriza-se pela utilização de técnicas matemáticas e estatísticas, de modelos de simulação e de pesquisa operacional.
Filosofia da adaptação: esta filosofia que algumas vezes é denominada planejamento inovativo, apresenta as seguintes características:
Baseia-se na suposição de que o principal valor do planejamento não está nos planos produzidos, mas no processo de produzi-los
Supõem que a maior parte de necessidade atual de planejamento deccore da falta de eficácia administrativa e de controles, e que o fator humano é o maior responsável pela maioria das confusões que o planejamento tenta eliminar ou evitar.
O conhecimento do futuro pode ser classificado em 3 tipos: certeza, incerteza e ignorância, visto que cada uma dessas situações requer tipos diferentes, comprometimento, contigencia ou adaptação.
Partes do planejamento: é um processo continuo que envolve um conjunto complexo de decisões inter-relacionadas que podem ser separadas de forma diferentes.
Planejamento dos fins: especificação do estado futuro desejado, ou seja, a missão, os propósitos, os objetivos, os objetivos setoriais, os desafios e metas.
Planejamento dos meios: proposição dos caminhos para a empresa chegar ao estado futuro desejado, por exemplo, pela expansão da capacidade produtiva de uma unidade ou diversificação de produtos, tendo-se a escolha do macro estratégia, micropolítica, estratégias de negócios.
Planejamento organizacional: esquematização dos requisitos organizacionais para poder realizar os meios propostos. Podendo-se ter, por exemplo, a estruturação da empresa em unidade estratégicas de negócios.
Planejamento de recursos: dimensionamento de recursos humanos e matérias, determinação da origem e aplicação de recursos financeiros, tendo-se o estabelecimento de programas, projetos e planos de ação necessários ao alcance do futuro desejado.
Planejamento e implementação de controle: corresponde á atividade de planejar o gerenciamento da implantação do empreendimento.
Planejamento estratégico: é o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer a melhor direção a ser seguida pela empresa, visando ao otimização grau de interação com ambiente e atuação de forma inovadora e diferenciada.
Planejamento tático: tem por objetivo otimizar determinada área de resultados e não a empresa como um todo, trabalhando com decomposição dos objetivos, estratégias e politicas estabelecidas no planejamento estratégico.
Planejamento operacional: pode ser considerado como a formalização, principal através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimentos e implantação estabelecidas., nesta situação tem –se, basicamente, os planos de ação ou plano operacionais.
Através do planejamento estratégico a empresa espera:
Conhecer melhor os seus pontos .
Ponto forte: é a diferenciação conseguida pela empresa, variável, controlável, que lhe proporcionando uma vantagem operacional no ambiente empresarial.
Ponto fraco: é uma situação inadequada da empresa, variável controlada, que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente empresarial.
Oportunidades: é a força ambiental incontrolável pela empresa, que pode favorecer sua ação estratégica, desde que conhecida e aproveitada, satisfatoriamente, enquanto perdura.
Ameaças: é a força ambiental incontrolada pela empresa, que cria obstáculos a sua ação estratégica, mas que poderá ou não ser evitada, desde que conhecida em tempo hábil.